La sauvegarde de mes fichiers personnels est une opération des plus importantes.

Le système d’exploitation peut être retrouvé sur le DVD d’installation, les programmes système annexes (Internet Explorer, Windows Live Mail, divers pilotes, Flash player, Adobe Reader, Java Environment, l’antivirus, IrfanView, etc.) sont téléchargeables sur Internet, les applications (Microsoft Office) sont sur les DVD achetés… en cas d’ennui avec notre ordinateur, nous pourrions être capables de réinstaller le tout quoiqu’avec pas mal de temps (pensons à toutes les mises à jour depuis l’époque de l’achat).

Nos fichiers personnels rangés dans le dossier “Mes Documents”, que nous avons créés, que nous modifions jour après jour, ne se trouvent pas “sous le sabot d’un cheval” et les perdre peut s’avérer très dommageable !

Cette absolue nécessité de sauvegarder ces fichiers, nous en avons entendu parler de nombreuses fois. Ce billet se propose de lister quelques remarques pour aider à la mise en place d’une procédure de sauvegarde correcte.

Anecdote - J’ai un fichier Excel qui m’est précieux et que je mets à jour quotidiennement avec des informations comptables et financières. Ce fichier est copié toutes les semaines sur une clé clip_image004USB et une carte SD et, une fois par mois, sur un disque dur externe. Il y a quelques jours, j’ai eu un message inhabituel me disant qu’Excel avait rencontré une erreur inconnue, que le fichier avait été enregistré de manière temporaire, qu’il me fallait l’enregistrer sous un autre nom… sottement, j’ai pensé que ce fichier était sur le disque dur et qu’en quittant Excel, j’allais le retrouver tel qu’il était avant que je ne l’ouvre ! Erreur : il y avait seulement un fichier sans extension avec un nom comportant une dizaine de chiffres ! Coup de chance pour moi : ce fichier était au format Excel et comportait toutes les modifications jusqu’à réception du message : tout était donc en ordre. J’ai réalisé néanmoins que la version sauvegardée le samedi précédent était tout de même bien ancienne et que je n’avais plus bien en tête (ni par écrit) toutes les modifications qui y avaient été apportées… j’aurais sans doute pu retrouver ces mises à jour petit à petit… Je me suis souvenu qu’à mon travail, j’étais en charge de l’archivage de nos données professionnelles : nos moyens et notre procédure étaient sophistiquées et éloignées des conditions de mon domicile mais il y a quelques années, le système était manuel.

  • les menaces sur nos fichiers sont nombreuses : erreur système, panne d’ordinateur, disque illisible, mauvaise manipulation, effacement, écrasement, erreur de saisie, vol, incendie, inondation…
  • la sauvegarde doit être faite sur un support séparé, pas dans un autre répertoire du même disque, pas dans une autre partition (ordinateur, disque inutilisables)
  • le support de sauvegarde est à ranger dans un lieu séparé et éloigné du fichier réel (incendie)
  • si la sauvegarde est effectuée trop peu souvent, retrouverons-nous toutes les modifications rapidement ? si elle est effectuée trop souvent, il y a risque d’écraser une bonne sauvegarde par un fichier altéré. La fréquence des sauvegardes doit correspondre à la fréquence des modifications… la fréquence de modification n’est pas la même pour tous les fichiers…
  • il convient de conserver plusieurs générations de sauvegardes de manière à retrouver un fichier datant d’une période antérieure, y compris un peu éloignée dans le temps (parfois, on ne s’aperçoit que tardivement d’une erreur dans les mises à jour) : conserver une sauvegarde journalière, plus chaque fin de semaine, plus chaque fin de mois
  • des fichiers importants se trouvent ailleurs que dans Mes documents : base de messagerie, favoris Internet, paramètres des programmes…
  • nous n’avons pas les mêmes possibilités que dans notre milieu professionnel mais les données de la maison sont également très importantes et leur archivage doit également être faite correctement
  • le système de sauvegarde doit être ré-analysé périodiquement pour vérifier qu’il correspond toujours bien aux conditions du moment ; tester la récupération de ces données
  • une sauvegarde sur Internet permet un lieu séparé et éloigné
  • des sauvegardes-image prennent beaucoup de place et de temps mais permettent une réinstallation rapide.

J’espère que les quelques considérations ci-dessus permettront d’affiner la procédure d’archivage des nos données personnelles.

Gérard Mélone, MS-MVP Consumer Security